Animer un toolbox meeting ou quart d’heure sécurité

Objectif

La communication dans l’entreprise est un exercice difficile et son efficacité dépend de l’identification des attentes des participants, des messages à faire passer et des méthodes les plus adaptées pour le faire.
Le quart d’heure sécurité permet de rassembler des petits groupes de travailleurs pour aborder avec eux l’actualité d’un département de l’entreprise de façon à mettre en évidence une situation dangereuse ou problématique, ou tout simplement refaire le point sur une instruction mal appliquée…
En sacrifiant quelques minutes à ces échanges, l’entreprise s’assure que ses collaborateurs reçoivent le même message sécurité, de la même façon et que les procédures sont comprises par le plus grand nombre.
L’objectif de la formation sera de donner aux participants les moyens de rendre ces séances d’information efficaces et agréables, de motiver chacun à y participer, de trouver les sujets intéressants, d’organiser les réunions de la façon la plus « rentable » possible pour permettre à l’entreprise d’atteindre ses objectifs sécurité.

Contenu

Cette formation se divise en une partie théorique portant sur les règles organisationnelles d’une réunion « toolbox » et une partie plus pratique au cours de laquelle les participants seront amenés à créer leur propre réunion et à en présenter la synthèse :

• Volet théorique
  • Pourquoi instaurer les quarts d’heure sécurité dans l’entreprise ?
  • Intégrer les quarts d’heure sécurité dans le plan de prévention en fonction de ses priorités.
  • Impact sur le comportement du personnel.
  • Les sujets : comment délimiter un sujet, l’illustrer, rendre la réunion vivante et animée.
  • Les participants: qui, comment les inviter, comment les motiver à participer, comment susciter leurs propositions, comment enregistrer les présences.
  • Le suivi à long terme de ces réunions et de leur efficacité.
  • Animer et communiquer efficacement (principes de prise de parole en public).
• Volet pratique
  • Travaux de groupe de mise en pratique : de la préparation de la réunion à sa présentation et à son animation.